Gentile Signore/a - Spett.le Azienda, desideriamo informare che il D.Lgs n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n.196/2003 e in ogni caso ai sensi del predetto D. Lgs e successive modificazioni, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati per tutte le finalità del rapporto da Civita Lavoro srl con sede in Lecce (Cap 73100) in Viale della libertà, 47, quali un’efficace gestione dei rapporti tra le parti, la gestione dei contratti, la gestione dei servizi erogati, la gestione amministrativa, la gestione commerciale, la gestione contabile, gli adempimenti previsti dalla legge e da regolamenti e normative comunitarie, la gestione di incassi e pagamenti, la tenuta della contabilità, l’emissione di preventivi e offerte e l’emissione di documenti di trasporto e fatture nonché note di accredito.
2. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico, Allegato B del Testo Unico della Privacy. I dati saranno trattati per il tempo necessario ai fini della ditta, e, in ogni caso, nel rispetto anche delle norme civilistiche e fiscali.
3. Il conferimento dei dati per poter erogare i servizi o comunque per poter avviare rapporti commerciali seppure solo informativi è facoltativo e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale prosecuzione del rapporto.
4. I dati saranno trattati da Civita Lavoro srl. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni a Civita Lavoro srl (con conseguente trattamento), quali collaboratori, consulenti, società collegate, rappresentanti, trasportatori, o altri soggetti solo se strettamente collegati all’esecuzione del rapporto e in ogni caso i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge. I dati potranno essere pubblicati (con conseguente diffusione) in internet se ciò risulta connesso al rapporto e ai fini dell’esecuzione del rapporto. I dati, oggetto di trattamento, saranno trattati presso Civita Lavoro srl o presso studi e luoghi dei soggetti citati in questo punto 4. I dati potranno essere, eventualmente, trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e/o verso Paesi Terzi nonché verso Nazioni Terze rispetto all’Unione Europea esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 della presenta informativa.
5. Il titolare del trattamento è Civita Lavoro srl con sede in Lecce alla Viale della libertà, 47.
6. Il responsabile del trattamento in carica è Massimo Giosa per Civita Lavoro srl.
7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
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4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.